Outils d'administration

Le module calendrier vous donne un aperçu clair de vos rendez-vous. Vous pouvez choisir si vous voulez un aperçu de la journée, de la semaine ou du mois ainsi que l’heure de début et l’heure de fin de vos événements. Vous pouvez même définir qui peut voir votre calendrier. Téléchargez l’application calendrier sur votre téléphone pour y avoir accès toujours et partout.

• Facilités
  La possibilité de planifier automatiquement l'utilisation des ressources pour les salles de conférence, les véhicules ou le matériel audiovisuel etc.
• Calendrier de l’équipe
  Un aperçu rapide de toutes les activités de votre équipe dans la journée.
• Calendar Options Wizard
  Permettez vos candidats et contact en un clic de réserver eux-mêmes des créneaux horaires dans votre calendrier.
• Planificateur d’évènements
  Inviter plusieurs personnes et confirmer via un système de planificateur d’évènements.
• Système de congés
  Accorder les demandes de congés, un aperçu des jours restants, maladies et absences.
  

Envoyer et recevoir des emails est une partie indispensable de votre processus de recrutement et sélection. Pour cette raison, OTYS a développé un module e-mail très facile à utiliser. Vos e-mails peuvent être liés automatiquement aux données de votre base et aux informations de votre système CRM.

• Reconnaissance intelligente de l'expéditeur
  Créez immédiatement un profil candidat ou relation de vos expéditeurs ou cliquez sur le nom pour ouvrir directement la fiche. OTYS propose de l’extraction de contenu et classification intelligente des données.
• Dossiers automatiques
  Les échanges de mail sont visible par tout le monde dans le dossier du candidat ou client.
• Formule de politesse automatique
  Paramétrez en une fois l’insertion de formule de politesse et salutation automatique et OTYS le génère pour vous dorénavant.
• Recherche optimale
  Vous pouvez rechercher du contenu sur des mots clés dans vos e-mails et faire des recherches en définissant des critères.
• Lier à
  Via qu’un clic vous pouvez télécharger et lier un mail dans un dossier client ou dossier candidat.
  

Le plus de tâches que vous avez, le plus important de bien les gérer. Via le gestionnaire de tâches OTYS, vous pouvez créer des tâches, les ajouter à votre calendrier, paramétrer des dates limites et créer des rappels par e-mail ou SMS. Vous pouvez également inviter des collègues pour certaines tâches.

• Groupes de tâches
  Catégorisez vos tâches dans plusieurs groupes et gardez bien l’aperçu.
• Groupes d’utilisateurs
  Paramétrer des droits pour les utilisateurs qui déterminent qui peut voir quoi.
  

Le module missions d’OTYS vous permet de gérer les placements. Vous voyez pour chaque candidat à quel endroit il travaille actuellement, vous connaissez la durée et le statut. Archivez des missions finalisées et administrez toutes les données à un seul endroit.

• Calculateur intégré
  Calculez directement le salaire brut, le tarif interne et/ou le marge.
• Différents types
  Administrez des missions différentes
• Alarme à la fin
  Soyez tenu au courant automatiquement lorsqu’une mission se termine.
• Lier aux revenus
  Le module missions d’OTYS est synchronisable facilement à un système de paiement externe.

La régistration des heures travaillées rend la déclaration et le traitement des heures beaucoup plus facile et rapide : cela pour le candidat, le consultant et le client. Le candidat peut saisir les horaires via votre site web. Après accord du client, vous pouvez le transférer directement à votre logiciel de paie.

• Portail des heures en ligne
  Donnez la possibilité au candidat de remplir ses horaires travaillés directement via son portail sur le site.
• Autoriser la validation
  Déterminez vous-même qui peut valider les horaires, ou demandez-le au client.
• Rappels pour le candidat
  Créez des rappels automatiques si les heures n’ont pas encore été saisies.
• Modèles par projet
  Déterminez les types de déclaration par utilisateur.
  

Créer et envoyer des factures d’une manière facile. Via le module de facturation, vous pouvez facturer des clients des candidats ou des relations à tout moment. Envoyez les factures facilement par mail ou par courrier.

• Factures Pdf dans votre charte graphique
  Générez des factures réussies et bien structurées.
• Utiliser des statuts
  Attribuer des statuts clairs à une étape de facturation (ouvert, envoyé ou payé…)
• Liens
  Il y a plusieurs partenaires financiers avec lesquels OTYS sait faire le lien.