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Fonctionnalités de recrutement et de sélection

Envie de connaître les fonctionnalités de recrutement et de sélection du système de recrutement d'OTYS ? Vous avez cliqué à la bonne adresse.

Les possibilités d'OTYS Go! dans le domaine du recrutement et de la sélection sont si vastes que nous vous présentons ici quelques-unes de ses fonctionnalités. Vous aimeriez voir comment ça se passe « dans la vraie vie » ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus !

Multidiffusion des postes vacants

Le cadre de multidiffusion d'OTYS, ou OTYS Multiposting Framework (OMF), figure depuis des années dans le logiciel de recrutement d'OTYS et c'est également l'un des points forts de cette fonctionnalité. Grâce à ce cadre, la multidiffusion de vos postes vacants est rapide, facile et efficace. Vous choisissez parmi les nombreuses plateformes que nous proposons et votre poste vacant est aussitôt publié. Vous pouvez également choisir d'être repris dans le cadre et contribuer ainsi à la consolidation de l'écosystème OTYS. Outre son propre cadre, OTYS offre également de nombreuses possibilités de publication de postes vacants par l'intermédiaire de partenaires tels que Indeed, InGoedeBanen, Recruitment Technologies et Vonq. Sans oublier naturellement votre propre site Web de recrutement. Un site Web OTYS est votre meilleure garantie en termes de qualité, d'image de marque et de « trouvabilité » en ligne. 

Utilisation optimale de votre propre base de données

OTYS dispose de plusieurs fonctionnalités qui vous facilitent la vie professionnelle. Prenez le widget Job Parser et notre fonctionnalité Autoscore. Glissez-déposez un poste vacant dans le widget du système de recrutement et OTYS établira immédiatement des correspondances avec les candidats de votre base de données. Ces candidats seront liés au poste vacant. Vous utilisez ainsi votre base de données pour sélectionner activement les candidats que vous avez déjà sous la main. Cette fonction est réalisée dans OTYS grâce à la fonctionnalité de recherche sémantique de notre partenaire d'intégration Actonomy. Une collaboration dont nous sommes fiers ! En créant vos listes de présélection, vous pouvez passer directement au recrutement et, grâce aux fonctionnalités telles que les actions par lots et la présentation en ligne des postes vacants, OTYS vous aide à recruter des candidats de manière efficace et efficiente. Bon, ça fait beaucoup de concepts d'un seul coup ! Envie d'avoir de plus amples explications ? Regardez la vidéo ou contactez-nous.

 

 

Bases de données dans OTYS Go!

Les fonctionnalités ci-dessus sont bien sûr très pratiques, mais elles ne peuvent être réalisées que si la plateforme de recrutement est couplée à des bases de données. C'est ce qu'OTYS fait depuis des années. OTYS propose également des solutions de messagerie et d'agenda qui permettent l'établissement automatique de dossiers aux niveaux du candidat, de l'interlocuteur, du poste vacant et de la relation. Vous aurez ainsi à portée de main toutes les informations dont vous avez besoin dans votre processus de recrutement. 

Fonctions dans OTYS GO!À quoi employer OTYS ?

OTYS Go! prend en charge l'ensemble du processus, du recrutement et de la sélection au placement des candidats. L'aperçu ci-dessous montre les différentes fonctions pour rendre votre processus plus souple et plus efficace !

FonctionsRecrutement & recherche de candidats

Avec OTYS Go!, le recrutement des candidats est plus rapide. Publier une offre d'emploi et la rendre repérable en ligne n'a jamais été si simple, avec les connexions directes à votre site de recrutement, le MultipostingFramework OTYS, les différents outils de multiposting et les diverses banques d'emploi. Des bases de données de candidats et d'offres d'emploi sont connectées directement, ce qui rend possible l'appariement automatisé. Quoi d'autre ?

  • Publier des offres d'emploi (aussi en association avec des partenaires) 
  • Exploitation des médias sociaux 
  • Site de recrutement 
  • Sourcing actif 
  • Appariement dans vos bases de données connectées 
  • Présentation en ligne des offres stylée selon vos critères

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FonctionsSélection & procédure

Avec OTYS Go!, votre évaluation des CV et votre recherche dans la base de données vont très vite. Les fonctions comme Hunt & Select ou Autoscore vous aident à établir les appariements et la présélection des candidats. Les options de recherche dans votre base de données peuvent vous valoir des résultats surprenants. Le module Procedure Module vous montre clairement quels candidats se trouvent dans quelle phase du processus, et quel est leur statut.

  • Gestion des candidats avec entre autres des portails de candidats
  • Recherche dans votre base de données  
  • Établissez vos présélections avec Hunt & Select et Autoscore
  • Présentation des CV stylée selon vos critères
  • Chat vidéo intégré pour les entretiens, avec possibilité d'enregistrement
  • Module Procedure et KanBanboards simples et clairs

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FonctionsPlacements

Avec OTYS Go!, tout le processus, de la demande au placement et à la facturation finale, est rapide et efficace. Par exemple, dans le module de placement, vous connectez directement la relation, le candidat et le poste à pourvoir, ce qui économise du temps et évite les doublures. Cet aspect d'OTYS est particulièrement utile pour les organisations de travail temporaire ou à temps partiel, les intérimaires et les détacheurs. Chacun a son processus, et chacun l'optimise à volonté.

  • Documents standard à connecter aux workflows
  • Comptabilité des heures de travail
  • Récapitulatifs du module Placements
  • Facturation en PDF et stylée selon vos critères
  • Module Planning
  • Portails pour les candidats, les consultants et les clients
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Fonctions Processus & optimisation

Le processus de recrutement offre de nombreux aspects que vous pouvez optimiser. Vous personnalisez des fonctions telles que les rapports, les tableaux de bord et les widgets à votre guise. Les modules e-mail et agenda sont intégrés et permettent d'établir automatiquement des dossiers et des connexions entre candidats, relations et points d'agenda, par exemple, ce qui fait que beaucoup de tâches administratives s'automatisent dans OTYS dès le premier usage. Le module des tâches structure le travail, connectant les tâches aux workflows pour remplir automatiquement les listes de tâches lorsque, par exemple, le statut d'un candidat change.

  • Vous aménagez les tableaux de bord, rapports et détails divers entièrement à votre guise.
  • Workflows, workflows, workflows. Votre processus : automatisé et optimisé
  • Le module des tâches donne un aperçu clair de la charge de travail, de la répartition des tâches et de votre liste de choses à faire personnelle.
  • La solution intégrée d'agenda et e-mail permet l'établissement automatique de dossiers.
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FonctionsBusiness & marketing

Avec OTYS, maîtrisez votre business OTYS propose différents modules en soutien des Ventes & Marketing. Le module Sales prend en charge les pistes de vente et les différents processus de vente. L'établissement automatique de dossiers est intégré. Le processus des ventes profitera aussi du module CRM pour la gestion des relations client, ainsi que des modules Devis et Documents. Le module Rapports contribuera aux perspectives et à la direction pour l'avenir. Dans le domaine du Marketing, OTYS offre les modules Infolettres et Blog, ainsi qu'un CMS entièrement connecté aux différentes bases de données d'OTYS.

  • Vue claire des pistes de vente et des provenances dans le module Sales
  • Rapports en temps réel, rendez-vous, appels, devis, chiffre d'affaires et autres
  • Devis automatisés pour économiser du temps et diminuer la marge d'erreurs
  • Module Activité pour surveiller et analyser les activités et leur suivi 
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FonctionsIntégrations & Connexions

OTYS collabore avec ses partenaires d'intégration standard Actonomy et Textkernel. Actonomy réalise les nombreuses options de recherche au sein d'OTYS et Textkernel fournit les outils pour décomposer les CV des candidats et les inclure facilement dans la base de données. En plus de ces partenaires d'intégration, OTYS dispose d'un vaste réseau de partenaires et connexions qui permet de connecter différents logiciels et progiciels. Des exemples sont Exact, AFAS et Twinfield, mais aussi de multiposters comme In Goede Banen et Recruitment Technologies.

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Van Storm Recruitment

« J'ai accumulé plus de 10 ans d'expérience d'OTYS, dans plusieurs entreprises. OTYS GO! offre des possibilités très étendues comme solution totale pour la documentation et le monitoring de l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi et de la gestion des relations client. »

Eric Schiphorst

Techmatch

« OTYS nous aide à mener à bien nos processus de recrutement avec efficacité. La connexion entre notre site et l'application fonctionne très bien pour nous, et grâce aux possibilités de recherche avancées de la base de données de candidatures, nous arrivons à trouver exactement la personne qu'il nous faut. »

Jan van Vroenhoven

Independent Recruiters

« Notre collaboration étroite avec OTYS pour mieux exploiter le logiciel a fait de nous une meilleure entreprise. »

Olfertjan Niemijer

Jobco Support

« OTYS traite ses clients comme des hôtes bienvenus, avec hospitalité. On sent l'importance attachée à améliorer tous les jours tous les aspects de l'expérience client. Pour Jobco Support, c'est précieux ! »

Anja Veldhuizen

DDD Personeel

« La recherche des bons profils de candidature coûte beaucoup de temps, et le temps alloué est en général insuffisant. Maintenant, ce problème appartient au passé. La recherche automatique des profils nous gagne énormément de temps. Grâce à l'intégration avec OTYS, les critères d'appariement et les profils sont associés aux postes vacants appropriés. Mes recruteurs les trouvent sans aucune peine. »

Maarten Beemer

GO RH

« J'utilise OTYS depuis 2011 et c'est un outil très complet et centralisé qui permet de ne pas utiliser différents outils pour la gestion quotidienne.
Il facilite la  communication, il permet plus de réactivité et il est adaptable selon notre organisation et notre image.

J'avais fait des recherches sur plusieurs outils et c'est le seul qui propose cette centralisation. »

Eddy MORGANTE

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Concernant OTYS

OTYS, en bientôt 20 ans, est devenu une société solide comptant plus de 1 000 clients et plus de 15 000 utilisateurs dans 25 pays du monde entier.

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