Outils d'administration

OTYS vous aide à optimiser votre processus commercial. Vous pouvez très facilement gérer, administrer et analyser vos opportunités. Via le système CRM avancé, vous pouvez gérer toutes les activités et relations. De plus, vous avez accès à vos reporting partout et en temps réel ce qui vous permet d’intervenir si nécessaire.

Calendrier

Le module calendrier vous donne un aperçu clair de vos rendez-vous. Vous pouvez choisir si vous voulez un aperçu de la journée, de la semaine ou du mois ainsi que l’heure de début et l’heure de fin de vos événements. Vous pouvez même définir qui peut voir votre calendrier. Téléchargez l’application calendrier sur votre téléphone pour y avoir accès toujours et partout.

  • Facilités
    La possibilité de planifier automatiquement l'utilisation des ressources pour les salles de conférence, les véhicules ou le matériel audiovisuel etc.
  • Calendrier de l’équipe
    Un aperçu rapide de toutes les activités de votre équipe dans la journée.
  • Calendar Options Wizard
    Permettez vos candidats et contact en un clic de réserver eux-mêmes des créneaux horaires dans votre calendrier.
  • Planificateur d’évènements
    Inviter plusieurs personnes et confirmer via un système de planificateur d’évènements.
  • Système de congés
    Accorder les demandes de congés, un aperçu des jours restants, maladies et absences.

Mail

Envoyer et recevoir des emails est une partie indispensable de votre processus de recrutement et sélection. Pour cette raison, OTYS a développé un module e-mail très facile à utiliser. Vos e-mails peuvent être liés automatiquement aux données de votre base et aux informations de votre système CRM.

  • Reconnaissance intelligente de l'expéditeur
    Créez immédiatement un profil candidat ou relation de vos expéditeurs ou cliquez sur le nom pour ouvrir directement la fiche. OTYS propose de l’extraction de contenu et classification intelligente des données.
  • Dossiers automatiques
    Les échanges de mail sont visible par tout le monde dans le dossier du candidat ou client.
  • Formule de politesse automatique
    Paramétrez en une fois l’insertion de formule de politesse et salutation automatique et OTYS le génère pour vous dorénavant.
  • Recherche optimale
    Vous pouvez rechercher du contenu sur des mots clés dans vos e-mails et faire des recherches en définissant des critères.
  • Lier à
    Via qu’un clic vous pouvez télécharger et lier un mail dans un dossier client ou dossier candidat.

Tâches

Le plus de tâches que vous avez, le plus important de bien les gérer. Via le gestionnaire de tâches OTYS, vous pouvez créer des tâches, les ajouter à votre calendrier, paramétrer des dates limites et créer des rappels par e-mail ou SMS. Vous pouvez également inviter des collègues pour certaines tâches.

  • Groupes de tâches
    Catégorisez vos tâches dans plusieurs groupes et gardez bien l’aperçu.
  • Groupes d’utilisateurs
    Paramétrer des droits pour les utilisateurs qui déterminent qui peut voir quoi.

Missions

Le module missions d’OTYS vous permet de gérer les placements. Vous voyez pour chaque candidat à quel endroit il travaille actuellement, vous connaissez la durée et le statut. Archivez des missions finalisées et administrez toutes les données à un seul endroit.

  • Calculateur intégré
    Calculez directement le salaire brut, le tarif interne et/ou le marge.
  • Différents types
    Administrez des missions différentes
  • Alarme à la fin
    Soyez tenu au courant automatiquement lorsqu’une mission se termine.
  • Lier aux revenus
    Le module missions d’OTYS est synchronisable facilement à un système de paiement externe.

Gestion des heures travaillées

La régistration des heures travaillées rend la déclaration et le traitement des heures beaucoup plus facile et rapide : cela pour le candidat, le consultant et le client. Le candidat peut saisir les horaires via votre site web. Après accord du client, vous pouvez le transférer directement à votre logiciel de paie.

  • Portail des heures en ligne
    Donnez la possibilité au candidat de remplir ses horaires travaillés directement via son portail sur le site.
  • Autoriser la validation
    Déterminez vous-même qui peut valider les horaires, ou demandez-le au client.
  • Rappels pour le candidat
    Créez des rappels automatiques si les heures n’ont pas encore été saisies.
  • Modèles par projet
    Déterminez les types de déclaration par utilisateur.

Facturation

Créer et envoyer des factures d’une manière facile. Via le module de facturation, vous pouvez facturer des clients des candidats ou des relations à tout moment. Envoyez les factures facilement par mail ou par courrier.

  • Factures Pdf dans votre charte graphique
    Générez des factures réussies et bien structurées.
  • Utiliser des statuts
    Attribuer des statuts clairs à une étape de facturation (ouvert, envoyé ou payé…)
  • Liens
    Il y a plusieurs partenaires financiers avec lesquels OTYS sait faire le lien.
Intéressé par nos solutions ?

OTYS souhaiterait bien collaborer avec vous.

Nous assurerons un processus de travail optimal et du meilleur référencement pour vos offres, afin que vous puissiez proposer des meilleurs candidats !

 

Contactez-nous

Copyright 2017 © OTYS France   |  Mentions Légales   |  Termes et Conditions   |  Plan du site
Restez en contact
Une question ?Nous sommes à votre disposition.
Consultant

Désolé

Personne n'est disponible en ce moment. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous afin que nous puissions vous recontacter.

Merci

Merci d'avoir rempli le formulaire, nous vous contacterons.