Logiciel pour agences d'intérim
Pour les agences dédiées à l'emploi temporaire ou fixe, la clé de votre succès réside dans votre rapidité à trouver les candidats correspondant à vos missions. Le temps où les candidats venaient directement vous trouver dans votre agence est révolu - la recherche d'offres et le dépôt de candidature via un site Internet a remplacé cette démarche. Par conséquent, une large vitrine virtuelle est d'une importance vitale : trouver les candidats, mais aussi et surtout être trouvé par eux.
Outre ce constat, le travail temporaire nécessite beaucoup d'aspects administratifs. Non seulement au niveau de la sélection d'un candidat, mais également pour la gestion des heures et des contrats. Pour vous, il est donc indispensable que ces processus soient gérés rapidement et précisément, puisque c'est ce qui caractérise votre corps de métier. OTYS vous offre tous les aspects administratifs dont vous avez besoin.
La Solution OTYS, c'est :
Un site web, dont vous gérer vous-même le contenu.
Il permet à vos candidats et visiteurs d'avoir accès à :
- Un portail Candidat et un espace personnalisé avec dépôt de CV
- Jobsense (Mise en avant d'une liste d'annonces correspondant aux critères du visiteur)
- Un portail d'offres
- Des agents de recherche de postes
- Des Newsletters
- Plusieurs sites Internet multilingues
- Des postes et entreprises situés sur Google Maps
- Des Widgets et Wiqets
- Des vidéos de recrutement
- Un réseau d'employeurs
- Un portail d'actualités et de conseils et informations
- Un module d'Aide et FAQ
- Un Portail Clients
- Des flux RSS
Il permet à vos collaborateurs de pouvoir utiliser :
- Un Gestionnaire de candidats
- Textkernel (permet une analyse rapide des CV et une extraction des informations par catégorie)
- Un Gestionnaire de mails, rendez-vous, rappels, tâches et projets
- Un Gestionnaire de postes
- Un Gestionnaire d'évènements, de salons
- Un Gestionnaire de modèles de documents
- Le Matching OTYS (permet d'associer postes à pourvoir et candidats disponibles)
- Un Gestionnaire de relations professionnelles (permet de gérer, suivre les correspondances et statut de vos clients/partenaires/fournisseurs)
- Un Gestionnaire de contenu de votre/vos site(s) Internet et bannières publicitaires
- Un Gestionnaire de rapports
- Un optimisateur de site
- Un Gestionnaire de Newsletter
- Le Profiler (permet de trouver des CV sur différents moteurs de recherche ou réseau sociaux)
- Un environnement multilingue
- Actonomy (analyse sémantique de vos CV et documents)
- Le Flex Manager OTYS qui vous permet de gérer les missions Employeur/Client/Candidat
- Un Gestionnaire de temps et des paies
- Un Portail Manager
- Un Gestionnaire de FAQ
- Un Gestionnaire de flux RSS
- OTYS SX
Un logiciel Complet
OTYS est bien plus qu'un logiciel de recherche et de sélection de candidats pour votre agence. Il offre une solution, qui en plus d'être accessible, est COMPLETE et FLEXIBLE ; un nouveau Frontoffice et un système complet en Backoffice associé aux technologies de nos partenaires (gestion des paies, des temps). Vous trouvez plus de candidats avec un processus plus court. Ce qui signifie un meilleur service pour les travailleurs temporaires et candidats. Pour vous assurer une efficacité dans la sécurité et le contrôle de votre processus de gestion des candidats vous avez besoin d'un site web lié à votre système de gestion des salaires et à l'enregistrement des absences. Avec OTYS, cette liaison est assurée.
Flexible
Vous travaillez déjà avec un logiciel de gestion des paies ou des absences ? Vous souhaiteriez continuer à utiliser Outlook ? Nous concevons que vous ne pouvez pas vous séparer de vos logiciels de confiance. C'est la raison pour laquelle nous offrons une connection entre votre système existant et la boîte à outils OTYS : Le Flex Manager OTYS. Vous conservez les avantages de votre logiciel actuel, mais avez accès à la technologie unique d'OTYS pour trouver et sélectionner vos candidats.
L'information là ou vous en avez besoin
Votre boîte de réception est régulièrement saturée (mails des clients, candidats, collaborateurs, documents divers)? Vous avez une impressionante liste de dossiers pour classer vos mails ? Vous êtes constamment victime de spam ? Le lien unique entre le Gestionnaire de relations professionnelles et le Gestionnaire d'Emails archive vos mails automatiquement. Les mails sont filtrés et placés dans le dossier et le fichier qui correspond et vous avez la possibilité de les retrouver dans le dossier de l'expéditeur. Ainsi, même si vous videz votre boîte de réception, votre correspondance est sauvegardée. Un outil très pratique pour au quotidien !
OTYS